Mis eristab kontorit kontorist: omadused ja erinevused

Kontori ja kontori vaheliste erinevuste mõistmiseks ja mõistmiseks tuleb kõigepealt kindlaks määrata nende eesmärk organisatsiooni kaasaegses tööprotsessis.

Kontori üldine määratlus kõlab sellisena - ruum, kus asub organisatsiooni (ettevõtte) ametlik esindus koos selle töötajate ja juhtkonnaga. See on ruum, kus nende töökohad asuvad. Sellest tulenevalt tuleks kvaliteetseks tööks korraldada need kohad nii, et tööprotsess oleks võimalikult mugav ja tõhus. Peamine ülesanne on kujundada kontor nii, et organisatsioonis toimuvad tööprotsessid toimuksid vastavalt määratud ülesannetele.

Tänapäeva äriprotsessides on nüüd lubatud jaotada töökohti järgmiselt:

  • Office on avatud.
  • Kabineti bürood.

Mõelge iga liigi eesmärgile ja nende erinevusele.

Avatud ruumibüroo ja selle eesmärk

Selline büroo on üsna suur tuba, mis on mõeldud suurele arvule töötajatele. Kontoritöötajate töökohad jagunevad omavahel väikestest plastist või muudest materjalidest. Samuti on võimalik mööbli abil: riiulid, kapid jagada täiendavaks jaotuseks konkreetseteks töögruppideks (osakonnad).

Office on avatud

Planeerige eraldamine iga osakonna töötajate arvu ja töövoo osana kontori ümber liikumise võimaliku liikumise alusel. Kontoritehnika paigutatakse personali marsruudi ristumiskohale, et kasutada korraga mitu osakonda.

Kontoritüüp ja selle eesmärk

Need on traditsioonilised bürood, mis koosnevad eraldiseisvatest, isoleeritud ruumidest ja on mõeldud tööks, kus on vaja teatavat privaatsust ja rahu. Tavaliselt on need finantsosakonnad (raamatupidamine, planeerimine jne), organisatsiooni juriidiline osakond, süsteemihalduse osakond, disain ja arhitektuur.

Kabinet

Seal on kaks kuni viis inimest, väga sageli samas kohas töökoht ja osakonna juhataja. Kõik, mis on vajalik tavalise töövoo tagamiseks, on kontoris: kontoriseadmed, töö- ja arhiividokumendid, kontorivarud.

Mis on avatud ja kontoribüroodel ühine?

Igal juhul koondatakse meeskond mugavuse ja produktiivsema töö jaoks väikesesse alasse, mis toimib ühe tegevusliigina. See moodustab väikese, sisemise ja töökogukonna, mis annab ülesannete täitmisel üsna suure jõudluse.

Peamised ja olulised erinevused büroo ja büroo vahel

Erinevused on iga liigi tööülesandes, kollektiivsuses, tõhususes ja sobivuses.

Tööülesanne

Avatud büroo sobib erinevate tegevuste samaaegseks tööks ühel suurel alal. Ilma tootmisprotsessi erilise kahjustuseta saavad kõnekeskused, reklaamiosakonnad, müügi- ja ostukeskused oma ülesandeid ühiselt täita, turundusuuringuid ja uuringuid teha, programmeerijad ja veebidisainerid töötada. Muud tegevused, mis ei nõua teatud privaatsust, võivad töötada koos teistega.

Samades kontorites võib väikese ala tõttu paikneda ainult ühes suunas tegutsev osakond.

Kollektiivsus

Avatud büroo eeldab suuremat kuuluvustunnet kogu meeskonnale, suuremat meeskonnavaimu, tööprotsesside suurt dünaamikat ja tihedamat suhtlust kogu organisatsiooni töötajate vahel.

Kontorisüsteemi puhul on osakondade funktsionaalse isolatsiooni tõttu üsna keeruline rakendada täieõiguslik meeskonnatöö. Töötajate suhtlemine töövoo ajal on piiratud. Kollektivismi vaim laieneb vaid ühele kontorile asuvale väikesele rühmale.

Tõhusus

Suured alad avatud kontori paigutamiseks, mida piiravad ainult välisseinad ja töökohtade tsoneerimine vaheseinte abil, on palju tasuvam kui kontorite üürimine sama palju töötajaid. Samuti saavutati sääste kontoriseadmete ostmisel. Tööplatside ja töötajate marsruutide nõuetekohase planeerimise abil võib kolm või neli osakonda kasutada ühte kontoriseadet. Kui sama skeemi kasutatakse teises juhtumis, muutub see ajakulude seisukohast kahjumlikuks.

Fitness

Avatud kontorite olulistest puudustest võib tuvastada visuaalse ja heliisolatsiooni puudumine. Mis on tootmisprotsessi jaoks väga oluline ja vajadusel säilitada osakonnas ärisaladusi. Samuti on üsna problemaatiline korraldada osakonna juhi töökoht, kellel on vaja privaatsust ja rahu. Kui aga juhtkond usub, et osakonna juhataja peab alati olema nähtav ja eeskujuks oma alluvatele, on võimalik kasutada klaasuste ja -seintega kappe.

Sellest võib järeldada, et kontori valik sõltub paljudest teguritest. Ja kaasaegses äris juhindub see tõenäoliselt selle käitumise suunast.

Soovitatav

Kopsupõletik ja bronhiit: omadused ja nende erinevused
2019
Mis vahe on Volkswagen Caravelle ja Multivan autodel?
2019
Kuidas erineb ofsettrükk digitaalsest
2019