Milline on funktsioonide ja ülesannete erinevus?

Eesmärgi poole liikudes on alati oluline kindlaks määrata, millised ülesanded ja millised ülesanded on vaja. See on oluline äristrateegia ehitamise ning igapäevase töö ja isegi tavalise pereelu puhul. Eesmärk on soovitud lõpptulemus. Kuid mitte igaüks ei saa aru, millised ülesanded on ja mis funktsioonid on. Eesmärkide ja nende saavutamise viiside täielikuks planeerimiseks tasub need kategooriad välja selgitada.

Millised on funktsioonid?

Esiteks on tegemist võimalike toimingute kogumiga, mida isik (või objekt) teatud tingimustel täidab. Lihtsalt öeldes on see tema roll soovitud tulemuse suunas liikumisel.

Kui arvestame isiku tööülesannetega seotud ülesandeid, võivad nad olla töötaja töökirjelduses . See tähendab, et tegemist on tegevustega, mida ta igapäevaselt täidab ja millel on tahtlikult prognoositav tulemus. Nende toimingute nimekiri võib aga muutuda, kui praegused ülesanded muutuvad.

Näiteks igapäevaelus toimiva funktsioneerimise näitel võime kaaluda väikese lapse eest hoolitseva ema rolli iga päev: ta toidab teda, viib teda jalutama, riietab teda jne. Kõik see on funktsioon.

Funktsiooni määratlemisel ei tõstatata küsimust „miks see on tehtud”, vaid tehakse kindlaks teostatavate tegevuste kogum. Selle elemendid on järgmised:

  • Kehtestatud eeskirjad.
  • Kujundatud algoritm.
  • Oodatav tulemus.

See mõiste kehtib mitte ainult isiku, vaid ka iga asja suhtes, sest igaüks neist on funktsionaalne. Söömiseks on vaja lusikat, esteetiliseks naudinguks on vaja pilti. Ei ole asju, mis oleksid täiesti kasutud ja kohaldamatud.

Mis on ülesanded?

Eesmärgi saavutamiseks peavad need olema kohustuslikud (üks või mitu). Need on viisid probleemsete olukordade lahendamiseks, idee saavutamise vahendiks. Nad vastavad küsimusele "kuidas seda teha." Kui eesmärgi saavutamiseks on vaja täita ainult üks ülesanne, siis võivad need mõisted ühendada.

Ülesande saab määrata ainult isikule, kuna selle rakendamine nõuab sisukat tegevust, teatud teadmisi. Neid paneb ise kas juhtiv isik või esitaja. Võib olla praegune, töökorras või võti.

Kõnealuse kontseptsiooni elemendid on järgmised:

  • Vastuoluline olukord.
  • Probleem.
  • Probleemi lahendus.

Kui lahendusi ei leita, liigitatakse probleemid lahendamatuks.

Kui vaatame ettevõtte organisatsiooni näiteid, siis võiks see olla: tulude (võtme) suurendamine, kliendibaasi suurenemine (praegune), dokumentide õigeaegne edastamine reguleerivate asutuste (operatiivne) taotlusele jne.

Lapse kasvatava ema puhul on näited: hea, sõbraliku (globaalse) inimese kasvatamine, lapse tervise säilitamine (praegune), planeerimata puhkuse korraldamine (operatiivne).

Ülesannete prioriseerimiseks on huvitav ja lihtne viis - see on Eisenhoweri maatriks . Selle abiga on lihtne selgelt kindlaks teha, mis on hetkel oluline ja kiireloomuline, ja mida saab edasi lükata, ja võib-olla isegi ilma eelneva loata isegi oma nimekirjast täielikult välja jätta.

Ülesannete ja funktsioonide vahel

  1. Esiteks on mõlema saavutamine vajalik eesmärgi saavutamiseks.
  2. Teiseks, seoses inimtegevusega, saab neid erinevates olukordades määratleda kas juht või isik, kes neid otseselt täidab.
  3. Kolmandaks võivad need kategooriad sõltuda välistest asjaoludest.
  4. Neljandaks on ressursid (näiteks materjalid, tööjõud, informatiivsed) alati nende rakendamiseks vajalikud ja lõpptulemus sõltub selle piisavusest.

Peamised erinevused

Arvestatavad kategooriad on suurepärased tulemused . Ülesandel on alati konkreetne lahendus (välja arvatud lahendamatud), lõpp-punkt, kui tulemust võib pidada saavutatuks või mitte. Funktsioon toimub pidevalt. Esimesed lahendavad reeglina konkreetseid termineid, samas kui viimased on oma püsivuse tõttu piiratud ajaliselt piiratud.

"Ülesande" mõiste on laiem kui "funktsiooni" mõiste . Probleemi lahendamiseks on alati vaja täita mitmeid funktsioone. Esimese teostamisel tunnistame loomingulist lähenemist, otsime uusi viise, teiseks on reguleeritud algoritm ja alati on teada, milline tulemus tuleb saavutada. Esiteks on prioriteedid, teiseks - ei.

Järgmine erinevus seisneb selles, et ülesannet võib täita ainult inimene, kuid muid kui funktsioone omavad funktsioonid, kaasa arvatud kõik.

Kui inimene, kes püüab saavutada eesmärki, täidab ainult teatud tavapärasest elust tulenevaid funktsioone ja ei esita selgeid eesmärke, siis ei pruugi ta soovitud tulemust saavutada. Näiteks on eesmärgiks saada töökohtade edendamine. Kui te jätkate oma eelmises positsioonis töötamist ilma strateegiata, siis tõenäoliselt sellist tõusu ei esine, vaid ainult väliste asjaolude tõttu. Kui me seame konkreetseid ülesandeid (parandame kvalifikatsiooni, vestleme juhiga, esitleme uut projekti jne), siis ei ole soovitud finaal enam illusoorne, vaid omandab konkreetseid visandeid.

Isegi ilma arutatud erinevusi teadmata arendavad peaaegu kõik kaasaegsed inimesed elu planeerimise oskusi . Kuid selle struktuuri idee põhjal on palju lihtsam mõista põhimõtteid, mis aitavad rajada oma eesmärki.

Soovitatav

Millised mängud on paremad kui Minecraft või Terraria?
2019
Calico ja calico - kuidas need erinevad?
2019
Amoksitsilliin või doksitsükliin: ravimite võrdlus ja mis on parem
2019